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Sales Assistant

Job Description

Objective of the position:

Ziel ist es, die jeweils definierte Business Unit/Unternehmensbereich in organisatorischer und administrativer Weise zu unterstützen, dazu zählen unter anderem Projektplanung, Planung von internen Veranstaltungen sowie Kunden Events und tägliche Koordination des Business.

Hauptaufgaben / Verantwortungen:

  • Administrative Unterstützung höchsten Niveau, wie bspw.: Organisation von Meetings (u.a.: Video- und Telefonkonferenzen, WebEx) Dokumentation in Systemen wie VEEVA und M-Files, effektive Team Terminverwaltung, zeitgerechte Vorbereitung von Unterlagen, Archivieren, Scannen, Kopieren, etc. Ausgenommen sind: Individuelle Terminverwaltung sowie individuelle Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.
  • Vorbereitung und Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen
  • Verwaltung und Aktualisierung von relevanten Inhalten im AZ Intranet und Internet in Kooperation mit den Brand Managern
  • Ansprechpartner für diverse Anfragen durch den Außen- und Innendienst oder Kunden (Weiterleitung der fachlichen Anliegen an die jeweiligen zuständigen Personen)
  • Organisation & Dokumentation  der Musterkontingente und Ärztemuster
  • Eventplanung: Planung und Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen. Teilweise Betreuung vor Ort, speziell bei nationalen oder In-House Veranstaltungen
  • Dokumentation & Archivierung von Honorarnoten für Vorträge & andere Dienstleistungen, Verträge, Vereinbarungen etc. und Freigabe in M- Files / Veeva für Veranstaltungen, Kongresse, etc.
  • Überwachung der Werbematerialien-Produktion, Versand von Werbematerialien, Kontrolle des Lagerstands und rechtzeitige Initiierung der Nach- und Neuproduktion von Materialien.
  • Einholung von Offerten, Absprache mit Lieferanten und Weitergabe der Informationen an die Einkaufsabteilung.

Ausbildung:
Kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder HBLA

Berufserfahrung:
Mindestens 3–5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem multinationalen Matrixunternehmen und/oder in der betreffenden Branche

Fachliche Fähigkeiten / Kompetenzen:

  • Hervorragende administrative Fähigkeiten sowie gutes Projektmanagement
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicefokus
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Datenbankmanagement

Soft Skills & Technische Kompetenzen:

  • Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Fähigkeit, mit neuen Technologien zu arbeiten
  • Hohe Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Stark selbstmotiviert, sehr sorgfältig und belastbar

Wir bieten:

  • Grundgehalt: 46,768.80 € pro Jahr (Vollzeitbasis)

  • Bonusmöglichkeiten abhängig vom Unternehmenserfolg

  • Umfassende Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Zusatzversicherungen

  • Flexible Arbeitszeiten mit hybriden Arbeitsmodellen

  • Unterstützung bei kontinuierlicher fachlicher Weiterbildung

  • Die Möglichkeit, in einem umweltbewussten Unternehmen zu arbeiten, das bis 2025 klimaneutral sein möchte

Warum AstraZeneca?

Werden Sie Teil der Reise von AstraZeneca, lebensrettende Medikamente weltweit zu Patientinnen und Patienten zu bringen. Wir sind angetrieben von den Lösungen, die wir für das Gesundheitsökosystem schaffen, und erzielen entlang des gesamten Patient Journeys messbare Wirkung. Unser Team lebt von Energie und Tempo, nutzt Chancen für Innovation und Experimentierfreude und handelt stets mit patientenzentriertem Fokus. Gemeinsam leisten wir einen aktiven Beitrag dazu, die globale Sterblichkeitskurve zu senken. Bei uns finden Sie zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Karriere gemeinsam mit erstklassigen Talenten weiterzuentwickeln.

Date Posted

09-Apr-2026

Closing Date

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity.  We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills.  We believe that the more inclusive we are, the better our work will be.  We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics.  We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.

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