AstraZeneca ist ein weltweit führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit klarem Fokus auf die Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Medikamente – insbesondere in den Bereichen Onkologie, Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Pneumologie. In Österreich arbeiten wir gemeinsam daran, die Versorgung von Patient:innen täglich besser zu machen und wissenschaftlichen Fortschritt in die klinische Realität zu überführen.
Zur Rolle:
Ziel ist es, die jeweils definierte Business Unit/Unternehmensbereich in organisatorischer und administrativer Weise zu unterstützen, dazu zählen unter anderem Projektplanung, Planung von internen Veranstaltungen sowie Kunden Events und tägliche Koordination des Business.
Hauptaufgaben / Verantwortungen:
Administrative Unterstützung auf höchstem Niveau, wie bspw.: Organisation von Meetings (u.a.: Video- und Telefonkonferenzen, MS-Teams, Zoom) Dokumentation in Systemen wie VEEVA und Coupa, effektive Team Terminverwaltung, zeitgerechte Vorbereitung von Unterlagen, Archivieren, Scannen, Kopieren, etc. Ausgenommen sind: Individuelle Terminverwaltung sowie individuelle Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.
Vorbereitung und Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen
Verwaltung und Aktualisierung von relevanten Inhalten im AZ Intranet
Ansprechpartner für diverse Anfragen durch den Außen- und Innendienst oder Kunden (Weiterleitung der fachlichen Anliegen an die jeweiligen zuständigen Personen)
Eventplanung: Planung und Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen. Teilweise Betreuung vor Ort, speziell bei nationalen oder In-House Veranstaltungen
Dokumentation & Archivierung von Honorarnoten für Vorträge & andere Dienstleistungen, Verträge, Vereinbarungen etc. und Freigabe in Veeva für Veranstaltungen, Kongresse, etc.
Überwachung der Werbematerialien-Produktion, Versand von Werbematerialien, Kontrolle des Lagerstands und rechtzeitige Initiierung der Nach- und Neuproduktion von Materialien.
Einholung von Offerten, Absprache mit Lieferanten, Selbstständiges Abarbeiten von Bestellungen end-to-end in Coupa.
Prozessoptimierung und aktives Mitgestalten der zukünftigen Ways of Working.
Aktives Vorantreiben des Einsatzes von KI Tools. Selbstständiges Aufbereiten von Anwendungsfällen und Lösungsansätzen für den Einsatz von KI zur Steigerung der Prozesseffizienz.
Anforderungen:
Kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder HBLA
Mindestens 3–5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem multinationalen Matrixunternehmen und/oder in der betreffenden Branche
Hervorragende administrative Fähigkeiten sowie gutes Projektmanagement
Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicefokus
Erfahrung im Umgang mit CRM-Datenbankmanagement
Hervorragende Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Fähigkeit, mit neuen Technologien zu arbeiten, insbesondere KI Tools
Offen für Veränderungen und neue Arbeitsweisen
Hohe Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Stark selbstmotiviert, sehr sorgfältig und belastbar
Wir bieten:
Grundgehalt: 40,000 € pro Jahr (Vollzeitbasis)
Bonusmöglichkeiten abhängig vom Unternehmenserfolg
Umfassende Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
Flexible Arbeitszeiten mit hybriden Arbeitsmodellen
Unterstützung bei kontinuierlicher fachlicher Weiterbildung
Die Möglichkeit, in einem umweltbewussten Unternehmen zu arbeiten, das Umweltschutz und Inklusion aktiv vorantreibt.
Warum AstraZeneca?
Werden Sie Teil der Reise von AstraZeneca, lebensrettende Medikamente weltweit zu Patientinnen und Patienten zu bringen. Wir sind angetrieben von den Lösungen, die wir für das Gesundheitsökosystem schaffen, und erzielen entlang des gesamten Patient Journeys messbare Wirkung. Unser Team lebt von Energie und Tempo, nutzt Chancen für Innovation und Experimentierfreude und handelt stets mit patientenzentriertem Fokus. Gemeinsam leisten wir einen aktiven Beitrag dazu, die globale Sterblichkeitskurve zu senken. Bei uns finden Sie zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Karriere gemeinsam mit erstklassigen Talenten weiterzuentwickeln.
Date Posted
04-Mai-2026Closing Date
AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.