AstraZeneca
Objective of the position: Ziel ist es, die jeweils definierte Business Unit/Unternehmensbereich in organisatorischer und administrativer Weise zu unterstützen, dazu zählen unter anderem Projektplanung, Planung von internen Veranstaltungen sowie Kunden Events und tägliche Koordination des Business. Hauptaufgaben / Verantwortungen: Administrative Unterstützung höchsten Niveau, wie bspw.: Organisation von Meetings (u.a.: Video- und Telefonkonferenzen, WebEx) Dokumentation in Systemen wie VEEVA und M-Files, effektive Team Terminverwaltung, zeitgerechte Vorbereitung von Unterlagen, Archivieren, Scannen, Kopieren, etc. Ausgenommen sind: Individuelle Terminverwaltung sowie individuelle Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung. Vorbereitung und Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen Verwaltung und Aktualisierung von relevanten Inhalten im AZ Intranet und Internet in Kooperation mit den Brand Managern Ansprechpartner für diverse Anfragen durch den Außen- und...